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Wrike pour le marketing : gestion de projet robuste pour les équipes créatives ?

Wrike pour le marketing : gestion de projet robuste pour les équipes créatives ?

Wrike est une plateforme de gestion du travail polyvalente et robuste, conçue pour aider les équipes à gérer des projets complexes, à rationaliser les flux de travail et à améliorer la collaboration. Elle est utilisée par diverses équipes, y compris le marketing, et est connue pour ses fonctionnalités telles que les vues de projet personnalisables (tableaux, Gantt, listes), la gestion des ressources, le suivi du temps et les capacités d’automatisation. Wrike propose même des modèles et des fonctionnalités spécifiquement destinés aux équipes marketing et créatives. Mais est-ce la solution idéale pour tous les aspects de la production de contenu créatif ?

Le défi : complexité vs facilité d’utilisation pour les créatifs

Wrike est une plateforme riche en fonctionnalités, ce qui est un avantage pour la gestion de projets complexes. Cependant, cette profondeur peut également entraîner une courbe d’apprentissage plus raide par rapport à des outils plus simples comme Trello ou Basecamp. Les équipes créatives qui privilégient la simplicité et une interface très visuelle peuvent trouver Wrike un peu écrasant au début. La configuration des flux de travail, des formulaires de demande et des automatisations pour correspondre parfaitement aux processus créatifs spécifiques nécessite un certain effort et une certaine expertise. Trouver l’équilibre entre puissance et facilité d’utilisation est essentiel pour l’adoption par l’équipe.

Validation visuelle et approbation créative

Wrike a considérablement amélioré ses capacités de validation au fil du temps avec Wrike Proof, permettant des annotations sur les images, les vidéos (révision et approbation vidéo), les PDF et autres fichiers directement dans la plateforme. C’est un avantage majeur par rapport aux outils de gestion de projet (outil de gestion de projet) plus anciens. Cependant, les équipes ayant des besoins de validation extrêmement complexes ou des exigences de conformité très strictes peuvent encore trouver que les outils de validation en ligne (proofing) autonomes comme Ziflow ou PageProof offrent des fonctionnalités encore plus granulaires ou des pistes d’audit plus détaillées adaptées à leur logiciel approbation créative idéal.

Création de contenu, conformité de la marque et gestion des actifs

Bien que Wrike aide à gérer le projet et le processus d’approbation, il ne gère pas la création de contenu initiale ni n’applique la conformité de la marque pendant cette phase. Les actifs sont créés dans des outils externes. Wrike ne dispose pas de système de modèles intelligents intégré pour garantir le respect de la charte graphique à grande échelle dès le départ. De plus, bien qu’il puisse stocker des fichiers, ce n’est pas un DAM dédié à la centralisation et contrôle des assets de marque finaux.

Intégrations avec l’écosystème créatif

Wrike propose une gamme d’intégrations, y compris avec des outils créatifs courants comme Adobe Creative Cloud. Ces intégrations sont essentielles pour créer un workflow Martech pour la production de contenu fluide, permettant aux créatifs de travailler dans leurs outils préférés tout en gardant le projet Wrike à jour et en soumettant facilement les fichiers à l’approbation. L’efficacité de ces intégrations peut être un facteur clé dans l’adéquation de Wrike à une équipe créative.

Brandeploy : création conforme en amont pour les projets wrike

Brandeploy s’intègre parfaitement aux flux de travail gérés dans Wrike. Utilisez la puissance de Wrike pour la planification détaillée de projets, la gestion des ressources et le suivi des tâches. Lorsque la tâche consiste à créer un livrable marketing, Brandeploy entre en jeu. La création de contenu via les modèles intelligents de Brandeploy garantit que le travail soumis à l’approbation (que ce soit dans Wrike Proof ou un autre outil) est déjà conforme à la plateforme de gouvernance de marque. Cela rationalise le processus d’approbation. Une fois approuvé, l’actif final géré dans Brandeploy peut être lié à la tâche Wrike, garantissant une vue complète. Brandeploy fournit le moteur de content automation et de gouvernance en amont qui complète la gestion de projet robuste de Wrike, aidant à la rationalisation des processus de création marketing.

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Jean Naveau, expert en automatisation créative
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