Pageproof : validation en ligne pour un feedback créatif précis
PageProof est un autre acteur majeur dans l’espace des outils de validation en ligne (proofing), se positionnant comme une plateforme puissante et sécurisée pour l’examen et l’approbation de contenu créatif. Comme ses concurrents (Filestage, Ziflow), PageProof vise à remplacer les processus d’approbation inefficaces basés sur les e-mails par un système centralisé qui facilite les commentaires précis, la gestion des versions et le suivi des approbations. Il prend en charge une large gamme de types de fichiers et met l’accent sur des fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes.
Le défi : obtenir un feedback précis et exploitable
Comme les autres outils de validation, PageProof relève le défi fondamental d’obtenir un feedback clair et contextuel sur le travail créatif. Sa principale caractéristique est la possibilité pour les examinateurs de faire des commentaires et des annotations directement sur une « preuve » numérique du contenu (qu’il s’agisse d’un PDF, d’une image, d’une vidéo ou même d’une page Web). Cela permet aux examinateurs d’indiquer exactement ce qu’ils veulent dire, en évitant les commentaires vagues ou ambigus souvent rencontrés dans les e-mails. La prise en charge de divers outils d’annotation (stylos, surligneurs, mesures) améliore encore la précision.
Gestion des flux de travail d’approbation complexes
PageProof est conçu pour gérer des flux de travail d’approbation complexes impliquant plusieurs étapes et de nombreux examinateurs. Les utilisateurs peuvent configurer des parcours d’approbation personnalisés, attribuer différents rôles (par exemple, approbateur, commentateur) et définir des échéances. La plateforme gère l’acheminement des épreuves vers les bonnes personnes dans le bon ordre et fournit un aperçu clair de l’état d’avancement de chaque épreuve dans le flux de travail. C’est une solution efficace pour la gestion des validations multiples contenu (légal, marque, produit).
Sécurité, conformité et pistes d’audit
Pour les organisations soucieuses de la sécurité ou opérant dans des secteurs réglementés, PageProof met l’accent sur ses fonctions de sécurité, notamment le cryptage, les contrôles d’accès et les pistes d’audit détaillées. Savoir qui a accédé à une épreuve, qui a demandé quelles modifications et qui a donné l’approbation finale est crucial pour la conformité et la responsabilité. PageProof fournit cet enregistrement auditable, ce qui en fait un logiciel approbation créative fiable.
Intégration avec l’écosystème créatif et de gestion de projet
Pour une efficacité maximale, PageProof doit s’intégrer au workflow Martech pour la production de contenu plus large. Des intégrations avec des outils de conception (comme Adobe Creative Cloud), des outils de gestion de projet (Asana, MONDAY, Wrike) et des systèmes de gestion d’actifs ou de content automation permettent un flux de travail plus transparent. La possibilité d’envoyer facilement des créations vers PageProof pour examen et de synchroniser l’état d’approbation avec d’autres systèmes est un avantage clé pour éviter les silos d’outils.
Brandeploy et pageproof : un duo puissant pour la création et l’approbation
La combinaison de Brandeploy et PageProof peut créer un outil de workflow créatif de bout en bout très efficace. Utilisez Brandeploy pour la phase initiale de création de contenu, en tirant parti de ses modèles intelligents pour garantir que les épreuves sont conformes à la marque (plateforme de gouvernance de marque) dès le départ. Envoyez ensuite la création depuis Brandeploy vers PageProof pour un examen détaillé par plusieurs parties prenantes, en utilisant les outils d’annotation et les flux de travail d’approbation robustes de PageProof. Une fois l’approbation finale obtenue dans PageProof, l’actif peut être renvoyé ou mis à jour dans Brandeploy, garantissant que le système centralisé de Brandeploy (centralisation et contrôle des assets de marque) contient toujours la version finale et approuvée. Cette approche tire parti des meilleures fonctionnalités des deux plateformes.
Obtenez un feedback précis et gérez des approbations complexes avec PageProof. Assurez-vous que le contenu soumis à l’examen est déjà conforme à la marque avec Brandeploy. Découvrez comment Brandeploy peut s’intégrer pour rationaliser l’ensemble de votre processus. Planifiez une démo.
