Trello pour le marketing : simple et visuel, mais suffisant pour les workflows créatifs ?
Trello, avec ses tableaux Kanban emblématiques, ses cartes et ses listes, est l’un des outils de gestion de tâches (plateforme gestion des tâches) les plus populaires et les plus intuitifs. Sa simplicité et sa nature visuelle le rendent extrêmement facile à adopter pour les équipes marketing afin de gérer des projets simples, des calendriers de contenu ou des flux de travail personnels. Déplacer des cartes de « À faire » à « En cours » à « Terminé » procure une satisfaction visuelle des progrès. Cependant, pour les complexités de la production de contenu marketing à grande échelle et les processus d’approbation rigoureux, la simplicité de Trello peut devenir une limitation.
Le défi : évolutivité et gestion de projets complexes
Bien que Trello soit excellent pour visualiser les étapes d’un projet simple, il peut devenir encombré et difficile à gérer pour des projets marketing très complexes avec de nombreuses tâches interdépendantes, des sous-tâches et des délais stricts. Il manque des fonctionnalités avancées de gestion de projet (outil de gestion de projet) telles que les diagrammes de Gantt natifs, la gestion des ressources ou le suivi détaillé du temps que l’on trouve dans des outils comme Asana, Wrike ou Smartsheet. Pour la gestion de projet de production de contenu à grande échelle, Trello peut manquer de profondeur.
Collaboration créative et limitations de l’approbation
Trello permet de joindre des fichiers aux cartes et d’avoir des conversations dans les commentaires. Cependant, il n’est pas conçu pour la validation visuelle détaillée (outils de validation en ligne (proofing)). Fournir des annotations précises sur des créations ou gérer des cycles d’approbation formels (logiciel approbation creative) avec plusieurs parties prenantes (gestion des validations multiples contenu (légal, marque, produit)) est difficile dans l’interface de Trello. Les équipes ont souvent besoin de solutions de contournement ou d’outils externes pour gérer efficacement les approbations créatives.
Application de la conformité de la marque et gestion des actifs
Trello n’offre aucun moyen intégré d’appliquer la conformité de la marque ou de gérer les actifs créatifs. Une carte peut être déplacée vers « Terminé », mais l’actif joint peut toujours être hors marque. Il n’y a pas de plateforme de gouvernance de marque intégrée ni de système centralisé pour gérer les versions finales approuvées (centralisation et contrôle des assets de marque).
Power-ups et intégrations : une solution ou une complexité supplémentaire ?
Trello propose des « Power-Ups » pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires et s’intégrer à d’autres outils. Bien que cela puisse étendre ses capacités, s’appuyer sur de nombreux Power-Ups peut également ajouter de la complexité, des coûts potentiels et nécessiter la gestion de plusieurs configurations d’outils distincts pour construire un outil de workflow créatif complet.
Brandeploy : ajouter l’exécution de contenu conforme aux tableaux trello
Brandeploy s’intègre bien dans un flux de travail utilisant Trello pour sa simplicité visuelle de gestion des tâches. Utilisez Trello pour visualiser les étapes de votre projet marketing ou de votre calendrier de contenu. Lorsqu’une carte atteint une étape nécessitant la création de contenu (par exemple, « Création de visuels »), l’utilisateur passe à Brandeploy. Là, il crée le contenu à l’aide de modèles intelligents garantissant le respect de la charte graphique à grande échelle. L’automatisation des workflows créatifs de Brandeploy gère ensuite les approbations. Une fois approuvé, un lien vers l’actif final dans Brandeploy peut être ajouté à la carte Trello, indiquant que le travail est réellement terminé et conforme. Brandeploy fournit le moteur de content automation et de gouvernance qui manque à la simplicité de Trello.
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