Monday.com pour le marketing : la plateforme work os peut-elle optimiser les workflows créatifs ?
Monday.com s’est positionné comme un « Work OS », une plateforme flexible et visuelle conçue pour gérer pratiquement tous les types de travail, y compris la gestion de projet, les CRM, le développement de logiciels et, de plus en plus, les workflows marketing. Avec ses tableaux personnalisables, ses multiples vues (Kanban, Gantt, calendrier), ses automatisations et ses intégrations, Monday.com offre aux équipes marketing un hub centralisé pour planifier des campagnes, suivre les progrès et collaborer. Il est souvent comparé à des outils comme Asana et ClickUp. Mais est-il parfaitement adapté aux subtilités de la production et de l’approbation de contenu créatif ?
Le défi : équilibrer flexibilité et structure pour les créatifs
La force de Monday.com réside dans sa flexibilité visuelle et sa personnalisation. Les équipes peuvent concevoir des tableaux et des flux de travail qui correspondent à leurs processus spécifiques. Cependant, cette flexibilité peut parfois manquer de la structure ou des fonctionnalités spécialisées nécessaires à une gestion de projet de production de contenu créatif efficace. Bien que vous puissiez suivre une tâche « Créer une bannière », la plateforme elle-même n’applique pas les directives de marque ou ne facilite pas la création réelle. Les équipes créatives pourraient trouver qu’elles ont encore besoin d’outils plus spécialisés pour la conception et la gouvernance.
Validation visuelle et processus d’approbation
Comme de nombreuses plateformes Work OS, Monday.com permet les pièces jointes et les commentaires. Il offre également des fonctionnalités d’annotation sur les fichiers image. Cependant, pour des processus d’approbation complexes impliquant plusieurs parties prenantes, des versions multiples et un besoin d’annotations très précises (en particulier sur les vidéos ou les documents de plusieurs pages), les capacités natives peuvent ne pas être aussi robustes que celles des outils de validation en ligne (proofing) dédiés tels que Filestage ou Ziflow. La gestion des validations multiples contenu (légal, marque, produit) peut nécessiter une solution plus spécialisée.
Application de la conformité de la marque
Monday.com excelle dans la gestion du flux de travail, mais n’intègre pas de mécanismes pour appliquer activement la conformité de la marque lors de la création de contenu. Les équipes peuvent suivre une « vérification de la marque » comme une étape du processus, mais la plateforme elle-même ne garantit pas que les logos, les couleurs ou les polices corrects sont utilisés dans les actifs créés dans des outils externes. Assurer le respect de la charte graphique à grande échelle nécessite des garde-fous intégrés au processus de création.
Gestion des actifs finaux vs suivi des tâches
Bien que Monday.com puisse stocker des fichiers liés aux tâches ou aux projets, il n’est pas conçu comme un système de gestion des actifs numériques (DAM) pour la centralisation et contrôle des assets de marque finaux. Trouver la version approuvée finale, gérer les droits d’utilisation et distribuer les actifs à grande échelle sont mieux gérés via un DAM dédié ou une plateforme de contenu.
Brandeploy : injecter la création de contenu conforme dans monday.com
Brandeploy s’intègre parfaitement aux flux de travail marketing gérés dans Monday.com. Utilisez Monday.com pour planifier vos campagnes, attribuer des tâches de haut niveau et suivre la progression globale. Lorsque vient le temps de créer les livrables marketing, Brandeploy prend le relais. Les utilisateurs créent du contenu dans Brandeploy à l’aide de modèles intelligents qui appliquent automatiquement les directives de la plateforme de gouvernance de marque, garantissant ainsi la cohérence visuelle. L’automatisation des workflows créatifs intégrée à Brandeploy gère les cycles d’approbation visuelle de manière ciblée. L’actif final approuvé peut ensuite être facilement lié à l’élément Monday.com correspondant, offrant une traçabilité complète et garantissant que la tâche est liée à un livrable conforme. Brandeploy fournit le moteur de content automation et de gouvernance qui complète la gestion de projet flexible de Monday.com, créant ainsi un outil de workflow créatif plus puissant.
Combinez la gestion de projet visuelle de Monday.com avec la puissance de la création de contenu conforme de Brandeploy. Découvrez comment cette intégration peut rationaliser votre production marketing du début à la fin. Demandez une démo de Brandeploy.
