Microsoft project pour le marketing : trop puissant pour les workflows créatifs ?
Microsoft Project est une solution de gestion de projet de longue date et très puissante, réputée pour ses capacités approfondies en matière de planification, d’ordonnancement, de gestion des ressources et de gestion de portefeuille de projets. Elle est largement utilisée dans les grandes entreprises, en particulier pour les projets complexes d’ingénierie, de construction ou d’informatique. Bien que les équipes marketing au sein de ces organisations puissent être amenées à utiliser MS Project pour s’aligner sur les normes de l’entreprise, son adéquation aux flux de travail marketing dynamiques et axés sur la création peut être discutable.
Le défi : complexité et orientation vers la gestion de projet traditionnelle
MS Project est un outil complexe conçu pour une gestion de projet rigoureuse, souvent basée sur des méthodologies en cascade ou des diagrammes de Gantt détaillés. Pour les équipes marketing habituées à des processus plus agiles ou itératifs, l’interface, les fonctionnalités et l’accent mis sur la planification détaillée des ressources et le suivi du chemin critique peuvent sembler excessifs et rigides. La courbe d’apprentissage peut être abrupte, et sa configuration pour refléter avec précision les flux de travail marketing typiques (qui peuvent être moins prévisibles que les projets de construction) peut s’avérer difficile. Il est souvent perçu comme moins flexible que des outils comme Smartsheet ou ClickUp pour les tâches marketing.
Manque de fonctionnalités spécifiques au marketing et à la création
MS Project n’est pas conçu pour le marketing. Il manque de fonctionnalités intégrées spécifiquement adaptées aux besoins des équipes marketing, telles que la planification de calendriers de contenu, la gestion de campagnes multicanaux ou la validation visuelle de créations. Il n’y a pas d’outils de validation en ligne (outils de validation en ligne (proofing)) intégrés, ce qui rend difficile la gestion efficace des cycles de révision et d’approbation pour les supports visuels. Les équipes utilisant MS Project devront presque certainement s’appuyer sur des outils distincts pour la création de contenu, la collaboration créative et la gestion des actifs, ajoutant ainsi de la complexité au workflow Martech pour la production de contenu.
Collaboration et communication
Bien que MS Project offre certaines fonctionnalités de collaboration, en particulier dans ses versions basées sur le cloud (Project for the web), il n’est traditionnellement pas aussi axé sur la communication d’équipe en temps réel et la collaboration contextuelle que des plateformes comme Basecamp, Asana ou MONDAY. La collaboration sur les tâches créatives et la résolution rapide des problèmes peuvent être plus difficiles dans l’environnement structuré de MS Project. Il fonctionne mieux comme un outil de gestion de projet de haut niveau que comme une plateforme de collaboration quotidienne pour les équipes marketing.
Gestion des actifs et conformité de la marque
MS Project n’offre aucune fonctionnalité pour la gestion des actifs numériques ou l’application de la conformité de la marque. Il suit le projet, pas le livrable créatif lui-même. Les équipes doivent utiliser des systèmes distincts pour la centralisation et contrôle des assets de marque et pour garantir le respect de la charte graphique à grande échelle, car MS Project ne fournit aucun garde-fou dans ce domaine.
Brandeploy : exécuter les livrables créatifs pour les projets ms project
Pour les équipes marketing tenues d’utiliser Microsoft Project pour la planification et le reporting de haut niveau, Brandeploy peut jouer un rôle crucial dans l’exécution réelle des livrables de contenu. Tandis que MS Project définit le calendrier et les ressources, Brandeploy fournit la plateforme de content automation pour créer les supports marketing et commerciaux requis par le projet. Grâce à des modèles intelligents, Brandeploy garantit que tout le contenu est créé conformément à la plateforme de gouvernance de marque. Nos automatisation des workflows créatifs intégrés gèrent les cycles d’approbation (qui peuvent être liés aux étapes de MS Project). En utilisant Brandeploy pour la partie création et approbation, les équipes peuvent satisfaire aux exigences de reporting de MS Project tout en utilisant un outil mieux adapté à la production de contenu marketing efficace et conforme.
Vous utilisez MS Project mais avez besoin d’un meilleur moyen de créer du contenu marketing conforme ? Découvrez comment Brandeploy complète MS Project en gérant la production et l’approbation des livrables créatifs. Planifiez une démo pour voir comment combler le fossé.
