Smartsheet pour le marketing : une feuille de calcul suralimentée pour la gestion de projet créatif ?
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail et de collaboration populaire qui combine la familiarité d’une interface de feuille de calcul avec de puissantes fonctionnalités de gestion de projet, d’automatisation et de reporting. Les équipes marketing l’utilisent souvent pour la planification de campagnes, la gestion des ressources, le suivi des budgets et la création de tableaux de bord. Sa force réside dans sa capacité à gérer des données structurées et à automatiser les flux de travail basés sur ces données. Cependant, son aptitude à gérer les aspects visuels et souvent moins structurés de la production de contenu créatif présente certaines limites.
Le défi : gérer des projets créatifs dans une interface de feuille de calcul
Bien que l’interface basée sur les grilles de Smartsheet soit excellente pour les données et les tâches structurées, elle n’est pas intrinsèquement conçue pour la gestion de projets hautement visuels ou créatifs. Suivre les étapes de la conception d’une brochure ou de la production d’une vidéo peut être fait, mais la plateforme manque d’outils natifs pour visualiser et interagir directement avec les actifs créatifs en cours. La gestion de la gestion de projet de production de contenu visuel peut sembler moins intuitive que dans des plateformes avec des vues Kanban ou des chronologies plus visuelles comme Asana ou MONDAY.
Validation visuelle et collaboration créative
Smartsheet permet de joindre des fichiers aux lignes et dispose de fonctionnalités de commentaires, mais il manque les outils dédiés de validation visuelle (outils de validation en ligne (proofing)) nécessaires à un feedback créatif efficace. Fournir des annotations précises sur des images, des PDF ou des vidéos est difficile. Les cycles de révision et d’approbation impliquant plusieurs parties prenantes (gestion des validations multiples contenu (légal, marque, produit)) sont mieux gérés dans des outils spécialisés qui s’intègrent à Smartsheet plutôt que directement dans celui-ci.
Application de la conformité et de la gouvernance de la marque
Smartsheet n’est pas conçu pour appliquer la conformité de la marque. Il peut suivre une tâche « Vérification de la conformité », mais il ne peut pas garantir que le contenu créé dans des outils externes respecte réellement les directives de la plateforme de gouvernance de marque. Il n’y a pas de système de modèles intelligents intégré pour garantir le respect de la charte graphique à grande échelle lors de la phase de création.
Gestion centralisée des actifs
Bien que vous puissiez joindre des fichiers, Smartsheet n’est pas un système de gestion des actifs numériques (DAM). La centralisation et contrôle des assets de marque finaux, approuvés et prêts à l’emploi nécessite une solution distincte.
Brandeploy : ajouter la création de contenu conforme à la gestion de projet smartsheet
Pour les équipes marketing utilisant Smartsheet pour sa puissance en matière de gestion de données et de flux de travail, Brandeploy offre une solution complémentaire idéale pour la partie création de contenu. Utilisez Smartsheet pour planifier, suivre les ressources et automatiser les étapes du projet. Lorsqu’une tâche nécessite la création d’un support marketing, exécutez-la dans Brandeploy. Nos modèles intelligents garantissent la conformité de la marque dès le départ. Nos automatisation des workflows créatifs intégrés gèrent les approbations visuelles de manière efficace. L’actif final approuvé de Brandeploy peut être lié à la ligne Smartsheet appropriée, complétant ainsi le flux de travail et garantissant que les projets suivis dans Smartsheet aboutissent à des livrables conformes. Brandeploy fournit le moteur de content automation qui s’intègre à la puissance de gestion du travail de Smartsheet.
Tirez parti de Smartsheet pour la gestion de projet basée sur les données et de Brandeploy pour la production de contenu conforme à la marque. Découvrez comment cette combinaison peut rationaliser vos flux de travail marketing complexes. Planifiez une démo de Brandeploy.
