Teamwork : gestion de projet pour les équipes et les agences axées sur le client
Teamwork est une plateforme de gestion de projet et de collaboration conçue en tenant particulièrement compte des besoins des agences et des équipes de services qui gèrent le travail des clients. Elle offre un ensemble robuste de fonctionnalités pour la gestion des tâches, le suivi du temps, la facturation, la gestion des ressources et la collaboration client. Les équipes marketing, en particulier au sein des agences ou celles qui collaborent étroitement avec des parties prenantes externes, utilisent Teamwork pour organiser des projets complexes et maintenir la transparence.
Le défi : adapter les fonctionnalités axées sur l’agence aux équipes marketing internes
Bien que les fonctionnalités de Teamwork axées sur le client (suivi du temps, facturation, portails clients) soient excellentes pour les agences, elles peuvent être moins pertinentes ou nécessiter une adaptation pour les équipes marketing internes qui ne facturent pas directement leur temps ou n’ont pas de « clients » externes de la même manière. L’équipe marketing interne doit évaluer si les fonctionnalités de base de gestion de projet (outil de gestion de projet) et de collaboration sont suffisamment solides pour leurs besoins spécifiques par rapport à des plateformes comme Asana ou MONDAY, qui pourraient avoir des modèles ou des intégrations plus axés sur le marketing.
Collaboration créative et processus d’approbation
Teamwork comprend des fonctionnalités de base pour les commentaires et les pièces jointes, mais comme de nombreuses plateformes de gestion de projet, il peut ne pas disposer des outils de validation visuelle (outils de validation en ligne (proofing)) les plus sophistiqués pour un feedback créatif détaillé. La gestion des annotations sur les images ou les vidéos (révision et approbation vidéo) et la coordination des approbations multi-niveaux (gestion des validations multiples contenu (légal, marque, produit)) peuvent encore bénéficier d’un logiciel approbation créative dédié ou d’une plateforme intégrant ces capacités.
Création de contenu et application de la conformité de la marque
Teamwork gère le projet, mais pas la création du contenu lui-même, ni l’application de la conformité de la marque pendant cette création. Les équipes créeront des actifs dans des outils externes, et la responsabilité de garantir le respect de la charte graphique à grande échelle incombe à l’utilisateur et aux processus d’approbation, et non à la plateforme Teamwork elle-même. Il manque une plateforme de gouvernance de marque intégrée.
Gestion centralisée des actifs livrables
Le stockage des actifs finaux approuvés dans Teamwork est possible via des pièces jointes ou des liens, mais il ne remplace pas une solution dédiée de centralisation et contrôle des assets de marque pour une gestion, une recherche et une distribution efficaces à long terme.
Brandeploy : rationaliser la production de contenu pour les projets teamwork
Pour les équipes utilisant Teamwork pour gérer des projets clients ou des initiatives marketing complexes, Brandeploy sert de moteur de production de contenu complémentaire. Utilisez Teamwork pour la planification de projet, l’attribution de tâches, le suivi du temps et la collaboration client/parties prenantes. Lorsque des supports marketing ou commerciaux doivent être créés, Brandeploy fournit les modèles intelligents et les flux de travail pour garantir que le contenu est produit de manière efficace et conforme à la marque. L’automatisation des workflows créatifs de Brandeploy gère les approbations internes avant que le contenu final ne soit potentiellement partagé via Teamwork pour l’approbation du client. Cette intégration sépare la gestion de projet de la content automation, permettant à chaque plateforme de jouer sur ses points forts et améliorant la rationalisation des processus de création marketing.
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