Plateforme de gestion des tâches : organiser le travail, mais qu’en est-il du contenu ?
Une plateforme de gestion des tâches est un outil logiciel fondamental conçu pour aider les individus et les équipes à créer, organiser, attribuer et suivre des tâches. Des listes de tâches personnelles aux tableaux Kanban d’équipe, ces plateformes (allant de Trello ou Todoist à des fonctionnalités au sein d’outil de gestion de projet plus larges comme Asana ou ClickUp) apportent de la clarté sur qui fait quoi et quand. Pour les équipes marketing, elles sont utiles pour décomposer les campagnes ou les projets en étapes réalisables. Cependant, se fier uniquement à une plateforme de gestion des tâches pour l’ensemble du flux de travail marketing, en particulier la production de contenu créatif, présente des limites importantes.
Le défi : le suivi des tâches vs l’exécution du travail
Une plateforme de gestion des tâches excelle dans le suivi de l’état d’une tâche (par exemple, « À faire », « En cours », « Terminé »). Cependant, elle ne facilite généralement pas l’exécution réelle du travail, en particulier pour les tâches créatives. La tâche peut être de « Concevoir une publication Instagram », mais le travail de conception lui-même se déroule dans un outil distinct. La plateforme de tâches suit la progression, mais n’est pas directement impliquée dans la création du livrable.
Manque de contexte et de collaboration créative
Bien que les tâches puissent avoir des descriptions et des commentaires, les plateformes de gestion des tâches manquent souvent des outils de collaboration contextuelle nécessaires aux processus créatifs. Il est difficile de fournir un feedback visuel précis ou d’avoir des discussions nuancées sur des éléments de conception directement liés à la tâche de manière significative. La collaboration se déplace souvent vers d’autres outils de collaboration (chat, e-mail, outils de validation), fragmentant la conversation.
Aucune application de la conformité de la marque
Une tâche peut être marquée comme « Terminée » dans la plateforme, mais cela ne garantit pas que le contenu créé pour cette tâche est conforme à la marque. Les plateformes de gestion des tâches n’ont aucun moyen intégré d’appliquer le respect de la charte graphique à grande échelle ou d’autres directives de la marque. La responsabilité de la conformité incombe entièrement à l’individu ou à un processus d’approbation distinct, externe à la plateforme de tâches.
Gestion et liaison des actifs finaux
Une fois la tâche de création de contenu terminée, où va l’actif final ? Le joindre à la tâche dans la plateforme de gestion des tâches n’est pas une solution durable pour la centralisation et contrôle des assets de marque. Il est difficile de trouver la version finale approuvée plus tard, et il n’y a pas de contrôle de version ou de gestion des droits appropriés. Il y a une déconnexion entre la tâche terminée et le livrable réel.
Brandeploy : relier la gestion des tâches à la création de contenu conforme
Brandeploy comble le fossé entre la gestion des tâches et la production de contenu conforme à la marque. Utilisez votre plateforme de gestion des tâches préférée (Trello, Asana, etc.) pour organiser et attribuer le travail. Lorsqu’une tâche implique la création d’un support marketing, l’utilisateur passe à Brandeploy. Là, il utilise des modèles intelligents qui garantissent que le contenu est créé conformément à votre plateforme de gouvernance de marque. L’automatisation des workflows créatifs intégrée à Brandeploy gère ensuite les approbations nécessaires (logiciel approbation créative). L’actif final approuvé peut être facilement lié à la tâche originale dans votre plateforme de gestion des tâches, fournissant une boucle complète et garantissant que « Terminé » signifie réellement « Terminé, approuvé et conforme à la marque ». Brandeploy fournit le moteur de content automation qui exécute les tâches de contenu définies dans votre système de gestion des tâches.
Allez au-delà du simple suivi des tâches. Assurez-vous que les tâches de création de contenu aboutissent à des livrables conformes à la marque avec Brandeploy. Découvrez comment Brandeploy s’intègre à vos outils de gestion des tâches. Planifiez une démo.
