Outils de collaboration agence-marque : rationaliser les partenariats créatifs
La relation entre les marques et leurs agences de création ou marketing est fondamentale pour produire un travail percutant. Cependant, cette collaboration peut être semée d’embûches : mauvaise communication, retards dans les approbations, difficultés de partage de fichiers et manque de visibilité sur l’avancement du projet. Un outil de collaboration pour agences et marques vise à atténuer ces frictions en fournissant une plateforme centralisée permettant aux deux parties de communiquer, de partager des fichiers, de gérer des projets et de suivre les approbations de manière transparente. Ces outils peuvent aller de plateformes de gestion de projet (logiciel gestion projet marketing) adaptées à cet usage à des solutions de validation (logiciel approbation créative) ou de gestion de contenu spécialisées.
Le défi : centraliser la communication et les actifs
L’un des plus grands défis de la collaboration agence-marque est de maintenir toute la communication et tous les actifs pertinents en un seul endroit. Les briefs, les commentaires, les versions des créations et les approbations peuvent se perdre dans les fils d’e-mails, les plateformes de chat distinctes (Slack, Teams) et divers services de stockage de fichiers. Cela conduit à la confusion, à la perte de temps à chercher des informations et au risque de travailler à partir de versions obsolètes. Un outil de collaboration efficace doit fournir un hub centralisé pour toutes les interactions et tous les fichiers liés au projet, garantissant que la marque et l’agence sont toujours sur la même longueur d’onde et disposent d’un accès facile aux dernières informations et à la centralisation et contrôle des assets de marque pertinents.
Rationaliser les cycles de révision et d’approbation
Le processus d’approbation est souvent un goulot d’étranglement majeur dans les relations agence-marque. L’agence soumet le travail, la marque le distribue en interne à plusieurs parties prenantes (marketing, juridique, produit), recueille les commentaires (souvent de manière fragmentée) et les renvoie à l’agence. Ce processus peut prendre des jours, voire des semaines. Les outils de validation en ligne (proofing) intégrés ou faisant partie de la solution de collaboration permettent aux parties prenantes de la marque de fournir des commentaires annotés directement sur les créations, de consolider les commentaires et de suivre les approbations de manière beaucoup plus efficace, accélérant ainsi considérablement le workflow de validation de contenu marketing.
Maintenir la visibilité et la responsabilité du projet
Les marques ont besoin de visibilité sur l’avancement des projets de l’agence, tandis que les agences ont besoin de clarté sur les délais de feedback et d’approbation de la marque. Sans un système partagé, il est difficile pour l’une ou l’autre des parties d’avoir une vue précise de l’état du projet, des goulots d’étranglement potentiels ou de qui est responsable de la prochaine étape. Un bon outil de collaboration fournit des tableaux de bord partagés, des suivis de tâches et des notifications qui maintiennent les deux parties informées et responsables. Il aide à gérer la gestion de projet de production de contenu de manière transparente.
Assurer la conformité et la gouvernance de la marque
Comment la marque peut-elle s’assurer que l’agence respecte systématiquement sa charte graphique et ses directives en matière de messages ? Fournir un accès facile à la charte graphique et aux actifs de marque approuvés est essentiel. Idéalement, l’outil de workflow créatif de collaboration devrait intégrer des éléments de plateforme de gouvernance de marque, par exemple en donnant accès à des modèles de marque verrouillés ou en facilitant l’utilisation des actifs de marque corrects directement au sein de la plateforme.
Brandeploy comme outil de collaboration agence-marque (axé contenu)
Brandeploy peut fonctionner comme un puissant outil de collaboration entre les agences et les marques, en se concentrant spécifiquement sur la création et l’approbation de contenu conforme à la marque. Les marques peuvent configurer Brandeploy avec leurs modèles intelligents et leurs actifs approuvés, puis accorder aux agences un accès contrôlé. Les agences peuvent utiliser ces modèles pour créer rapidement des supports garantis conformes à la marque (respect de la charte graphique à grande échelle), éliminant ainsi les erreurs et les allers-retours. Le flux de travail d’approbation intégré permet ensuite à la marque d’examiner et d’approuver le travail de l’agence directement sur la plateforme, avec des annotations claires et une piste d’audit. Cela rationalise considérablement les cycles de révision et garantit que les deux parties travaillent à partir d’une source unique de vérité pour le contenu en cours, améliorant ainsi l’automatisation des workflows créatifs.
Améliorez la collaboration avec vos agences partenaires. Découvrez comment Brandeploy fournit une plateforme partagée pour la création de contenu conforme à la marque et des approbations rationalisées. Planifiez une démo pour explorer les fonctionnalités de collaboration.
